De tweede editie van FestiFolle gaat door op zondag 3 december 2017 van 10 tot 18u en vindt plaats in de Brandwoeker te Oudenaarde. Deze voormalige brandweerkazerne omvat 2 loodsen, een cafetaria en 4 vergaderruimtes. De toegang tot dit event is GRATIS VOOR HET PUBLIEK
INDELING
De LOODSEN zullen onderdak bieden aan de standen Grootte van de standen voor gewoon gebruik:
XS: 3 m² (1,5 m breed, 2 m diep)
S: 6 m² (3 m breed, 2 m diep)
M: 8 m² (4 m breed, 2 m diep)
L: 12 m² (4 m breed, 3 m diep OF 6 m breed, 2 m diep)
Andere oppervlakten op aanvraag
Kostprijs: € 60,00
Kostprijs: € 105,00
Kostprijs: € 140,00
Kostprijs: € 195,00
In een deel van LOODS 2 wordt de catering voorzien.
In de CAFETARIA krijgen beginnende bedrijfjes de kans om hun producten en diensten aan te bieden tegen een gunstiger standgeld (hierin is standaard geen catering voorzien)
XS: 3 m² (1,5 m breed, 2 m diep)
S: 6 m² (3 m breed, 2 m diep)
Kostprijs: € 40,00
Kostprijs: € 80,00
De goed verlichte VERGADERRUIMTES op de eerste verdieping zullen worden ingericht voor workshops, lezingen of demo's.
Definitieve indeling wordt bepaald na het afsluiten van de inschrijvingen.
DE SELECTIE
De selectie wordt onder andere gedaan op basis van je activiteit. Heb je dus iets unieks te bieden, dan is dit een voordeel. Niet alleen voor jou, maar ook voor ons!
Tot en met 31 augustus krijgen de standhouders van vorig jaar nog voorrang. Vanaf 1 september gaan we over op de wachtlijst van andere kandidaten.
Geselecteerde standhouders zullen verwittigd worden vanaf 1 september. Dan ontvang je ook een formulier waarop je je wensen kan aanduiden en een kopie van het gebruiksreglement ter ondertekening. Je kandidatuur is pas geldig na storten van het overeengekomen standgeld. Afzien van je kandidatuur kan nog kosteloos tot en met 30 september. Daarna wordt een administratieve kost van € 25,00 aangerekend.
EVENTUELE BIJKOMENDE KOSTEN
Huren tafel (1,5 m breed, 75 cm diep)
Huren extra klapstoel (1 stoel per stand voorzien)
Catering voor extra persoon
Elektriciteitspunt op je stand
Vermelding op flyers
Kostprijs: € 5,00 per stuk
Kostprijs: € 1,00 per stuk
Kostprijs: € 15,00 per persoon
Kostprijs: € 4,00 per stuk
Kostprijs: € 50,00
Daarnaast willen we graag een WEDSTRIJD VOOR DE BEZOEKERS organiseren door een aantal prijzenpakketten te verloten. Heb je hiervoor een leuke bijdrage, dan is deze zeker welkom. Dit is volledig zelf in te vullen
WAT MAG JE VERWACHTEN? Ter promotie van je deelname aan FestiFolle
Je ontvangt van ons een pakketje flyers om te verdelen.
Het evenement wordt gepromoot door flyers en digitaal
10 000 flyers, A6-formaat. Worden verdeeld door alle deelnemers en in en rond Oudenaarde.
Reclame op een aantal digitale borden op de invalswegen naar Oudenaarde
Het event wordt aangemaakt op facebook. Hierrond wordt ook promotie voorzien.
Vermelding op onze Facebookpagina en website (naam, logo, link naar je website en/of Facebookpagina, beschrijving van je activiteit)
Je ontvangt ook het nodige digitale beeldmateriaal om je deelname aan FestiFolle op je website en/of Facebookpagina te vermelden
Op FestiFolle zelf
Een sfeervolle locatie, voorzien van de nodige verlichting, gelegen in centrum Oudenaarde met ruime parkeergelegenheid.
Een aantal versnaperingen en drankjes + lunch. We voorzien standaard 1 pakket per stand (behalve voor de standen in de cafetaria. Het pakket kan wel los worden verkregen tegen € 12,50 per persoon.
Vermelding van je naam en logo op een aantal grote affiches met de plattegrond en indeling van de beurs.
Mogelijkheid om flyers en promomateriaal ter beschikking te stellen bij de ingang.
Een badge van FestiFolle om je als standhouder te identificeren.
Toegang tot de zaal op zaterdag 2 december vanaf 12u en na afspraak met de organisatie
Toegang tot de zaal op zondag 3 december vanaf 7u. Opruimen kan vanaf 18u tot 22u.
Een aangeduid vak waarbinnen je stand mag worden ingericht volgens je eigen visie en creativiteit.
WAT VERWACHTEN WIJ?
Een aantal voorwaarden voor je deelname:
Je bent als zelfstandige ingeschreven en dus in het bezit van een ondernemingsnummer.
Je hebt een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.
Je stand wordt gedurende het hele evenement bemand.
Als je personeel tewerk stelt op je stand, dien je ook in orde te zijn met de geldende regelgeving rond personeel en arbeidsongevallenverzekering.
Na afloop vragen we je ook om je stand proper achter te laten. Hiervoor worden containers voorzien.
Gehuurde tafels en stoelen breng je terug op de afgesproken plaats.
Was je vorig jaar al deelnemer, dan ben je zeker van je plaatsje na inschrijving, ander geselecteerde kandidaten worden verwittigd vanaf 15 september. Daarbij ontvang je een definitief inschrijvingsformulier en een exemplaar van de gebruikersvoorwaarden. Deze dienen ingevuld en onderteken te worden terugbezorgd, zodat de factuur kan worden opgemaakt. Deze dient betaald te worden op rekening BE47 7350 4149 6180. Als dit niet gebeurt, zal je kandidatuur worden geschrapt, maar wordt wel een administratieve kost van € 25,00 doorgerekend.
Als je toch wenst af te zien van je kandidatuur, kan dit kosteloos en op eenvoudige mededeling voor 30 september. Daarna wordt een administratieve kost van € 25,00 aangerekend.